Carte VTC : démarches et conditions pour devenir chauffeur VTC
21 octobre 2025Vous envisagez de devenir chauffeur VTC et vous vous interrogez sur les démarches à accomplir ? L’obtention de la carte professionnelle nécessite de respecter des étapes précises et des conditions strictes. Je vous détaille ici le processus complet, depuis la formation jusqu’à la gestion de votre nouvelle activité professionnelle.
Ce qu'il faut retenir :
| 🚦 Formation | Choisissez un centre agréé, durée 4-8 semaines, pour maîtriser la réglementation et réussir l'examen. |
| 📝 Dossier | Préparez pièces justificatives, déposez en ligne ou en préfecture, délai 2-4 semaines, coût 60 €. |
| 7 épreuves (QCM + conduite), note minimum 10/20, possibilité de repasser sans reprendre formation. | |
| 🚗 Véhicule | 4-9 places, 4 portes, moins de 6 ans, contrôle technique récent, assurance responsabilité civile adaptée. |
| 🎯 Conditions | Âge ≥21 ans, permis B ≥3 ans, casier vierge, visite médicale, véhicule conforme. |
| 🔑 Plateformes | Inscrivez-vous sur Uber, Bolt, Marcel, respectez leurs critères, optimisez votre profil pour augmenter vos courses. |
| 💰 Fiscalité | Micro-BNC si CA ≤ 72 600 € : abattement 34%. Au-delà, régime réel avec déduction des charges réelles. |
| 📊 Gestion | Tenir livre de recettes, conserver justificatifs 10 ans, optimiser charges (carburant, entretien, assurance). |
Sommaire :
📝 Démarches pour obtenir la carte VTC
L’obtention de votre carte professionnelle VTC suit un processus structuré que je vais détailler. D’après ma recherche, la procédure nécessite généralement entre 4 à 6 mois pour être menée à bien, incluant la formation, l’examen et le traitement du dossier par la préfecture. La carte VTC représente le sésame indispensable pour exercer légalement le métier de chauffeur dans le secteur du transport de personnes.
- Choix et suivi de la formation : Sélection d’un centre agréé par la DREAL (4 à 8 semaines selon le format)
- Réussite à l’examen VTC : Épreuves théoriques et pratiques organisées par la CMA (1 session tous les 15 jours environ)
- Constitution du dossier : Rassemblement des pièces justificatives et demande auprès de la préfecture (2 à 4 semaines)
- Réception de la carte : Traitement administratif et délivrance officielle (3 à 6 semaines)
Vous devez prévoir un budget global situé entre 1 500 et 2 500 euros, incluant la formation (900 à 1 800 euros), les frais d’examen (environ 200 euros) et les démarches administratives (60 euros pour la carte). Les interlocuteurs principaux sont les centres de formation agréés, la Chambre de Métiers pour l’examen, et votre préfecture ou le portail ANTS pour le dépôt du dossier.
Sélectionner et réussir la formation et l’examen VTC
Choisissez votre centre de formation en vérifiant son référencement DREAL et ses taux de réussite. D’après les sources consultées, les organismes performants affichent des taux de réussite de 95% à l’examen. Privilégiez les centres proposant un accompagnement personnalisé et des avis positifs d’anciens candidats.
| Module | Durée | Objectif pédagogique |
|---|---|---|
| Droit des transports et réglementation | 35 heures | Maîtriser le cadre légal de l’activité VTC |
| Sécurité et prévention des risques | 14 heures | Conduite sécuritaire et gestion des situations d’urgence |
| Service commercial et clientèle | 21 heures | Techniques de relation client et développement commercial |
| Navigation et géolocalisation | 35 heures | Optimisation des parcours et utilisation des outils GPS |
L’examen comprend 7 épreuves théoriques sous forme de QCM (100 questions, durée 2 heures) nécessitant une note minimum de 10/20, et une épreuve pratique de conduite exigeant 12/20 minimum. Conformément à l’arrêté du 19 juillet 2018, vous pouvez repasser les épreuves non validées sans reprendre l’ensemble de la formation.
Constituer et déposer votre dossier (préfecture ou en ligne)
Votre dossier doit contenir les pièces suivantes : copie de carte d’identité en cours de validité, permis de conduire B recto-verso, justificatif de domicile récent, extrait n°3 du casier judiciaire (valable 3 mois), certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé (validité 6 mois), attestation de réussite à l’examen, photo d’identité récente, et formulaire CERFA 14948*02 dûment complété.
Deux voies s’offrent à vous pour le dépôt. La procédure en ligne via le portail demarches-simplifiees.fr permet un traitement plus rapide : téléchargement des documents au format PDF, suivi en temps réel de l’avancement, et délai moyen de traitement de 4 semaines. Le dépôt en préfecture nécessite une prise de rendez-vous préalable et peut rallonger les délais selon l’affluence locale.
Évitez les erreurs fréquentes : documents illisibles ou mal numérisés, justificatifs périmés, ou formulaire incomplet. Vérifiez que votre extrait de casier judiciaire date de moins de 3 mois et que votre certificat médical respecte la durée de validité de 6 mois. Le coût de délivrance de la carte s’élève à 60 euros, payable par timbre fiscal électronique.
Procédure d’équivalence pour profils expérimentés
Comment obtenir sa carte VTC par équivalence ? Cette procédure simplifiée concerne les chauffeurs justifiant d’une expérience professionnelle dans le transport de personnes. Sont éligibles : les chauffeurs de taxi titulaires d’une carte depuis plus de 5 ans, les conducteurs de transport privé avec au minimum 1 an d’activité (navettes aéroport, véhicules de direction), et les agents des forces de l’ordre ayant exercé des missions de transport pendant plus de 10 ans.
Le dossier d’équivalence comprend les documents standards plus des pièces spécifiques : attestation d’activité professionnelle détaillée, contrat de travail ou justificatifs employeur précisant la nature et la durée des fonctions, diplôme de transport ou titre professionnel équivalent le cas échéant, CV professionnel détaillé, et lettre de motivation expliquant votre parcours.
Points de vigilance : l’administration vérifie scrupuleusement la cohérence entre l’expérience déclarée et les justificatifs fournis. Les capacitaires doivent justifier de 12 mois de licence avec bilan comptable, tandis que leurs salariés fournissent 12 fiches de paie à temps plein. Le délai d’instruction est généralement plus court (2 mois environ) si votre dossier respecte tous les critères d’équivalence et démontre clairement votre compétence dans le secteur du transport.
🚗 Conditions d’éligibilité et normes du véhicule
Le métier de chauffeur VTC étant une profession réglementée, vous devez satisfaire à des critères personnels stricts et respecter des normes techniques précises pour votre véhicule. Ces conditions garantissent la sécurité des passagers et la qualité du service.
La vérification de votre admissibilité constitue un préalable indispensable avant tout investissement dans un véhicule ou inscription en formation. Une non-conformité sur l’un de ces critères peut compromettre définitivement votre projet d’activité VTC.
Critères personnels : âge, permis, casier judiciaire et visite médicale
Quatre critères personnels obligatoires déterminent votre éligibilité à devenir chauffeur VTC. Premièrement, vous devez être âgé de 21 ans minimum à la date de demande de carte. Deuxièmement, votre permis de conduire B doit être obtenu depuis au moins 3 ans (ou 2 ans en cas de conduite accompagnée).
- Âge minimum : 21 ans révolus
- Permis B : détention depuis 3 ans minimum (ou équivalent européen)
- Casier judiciaire : extrait n°3 vierge d’infractions incompatibles avec l’activité
- Certificat médical : aptitude physique délivrée par médecin agréé transport
Le casier judiciaire de type B2 (bulletin n°3) ne doit mentionner aucune condamnation incompatible avec le transport de personnes. Sont notamment éliminatoires les infractions pour violences, stupéfiants, ou alcool au volant. La visite médicale s’effectue auprès d’un médecin agréé par la préfecture, spécialisé dans l’aptitude au transport, et coûte entre 50 et 80 euros selon les départements.
Spécifications du véhicule VTC : places, contrôle technique et assurance
Votre véhicule VTC doit respecter des caractéristiques techniques spécifiques. Il doit posséder 4 portes fermées et comporter entre 4 et 9 places assises (chauffeur inclus). Aucun minimum de puissance n’est légalement exigé, mais privilégiez un véhicule récent de moins de 6 ans pour optimiser votre image professionnelle et limiter les pannes.
| Critère | Exigence |
|---|---|
| Nombre de places | 4 à 9 places assises (chauffeur inclus) |
| Portes | 4 portes fermées minimum |
| Contrôle technique | Moins de 6 mois lors de l’immatriculation VTC, puis annuel |
| Présentation | Peinture unie, pas de publicité visible |
Le contrôle technique doit dater de moins de 6 mois lors de la première immatriculation en VTC, puis être renouvelé chaque année (contrairement aux véhicules particuliers contrôlés tous les 2 ans). La peinture doit être unie, sans couleurs vives ni marquage publicitaire visible.
Concernant l’assurance, votre police doit couvrir le transport de personnes à titre onéreux avec une garantie responsabilité civile professionnelle spécifique. Les tarifs varient de 1 200 à 3 000 euros annuels selon votre profil et le véhicule choisi. Pour choisir la formule la plus adaptée à votre activité, évaluez précisément vos besoins en matière de garanties complémentaires et consultez bien assurer son véhicule pour détailler les options disponibles selon votre statut d’exploitant VTC.
🚗 Premiers pas et gestion de votre activité VTC
Une fois votre carte VTC en main, vous entrez dans la phase opérationnelle de votre projet. La transition entre l’obtention de la carte et l’exercice effectif de votre activité nécessite une préparation rigoureuse pour réussir vos premiers pas en tant que chauffeur indépendant.
Le lancement de votre activité VTC implique deux axes majeurs : l’accès aux missions via les plateformes de réservation et la mise en place d’une gestion administrative et fiscale conforme. Ces étapes déterminent la viabilité économique de votre entreprise de transport.
S’inscrire sur les plateformes et décrocher vos premières missions
Les principales plateformes du marché (Uber, Bolt, Heetch, Marcel) appliquent des critères d’adhésion variables. Uber exige un véhicule de moins de 9 ans, Bolt accepte les véhicules jusqu’à 10 ans, tandis que Marcel se positionne sur le haut de gamme avec des véhicules premium récents. Chaque plateforme vérifie votre carte professionnelle, votre inscription au registre des VTC, et les documents de votre véhicule.
Le processus d’inscription débute par la création de votre compte en ligne : téléchargement des justificatifs (carte VTC, permis, carte grise, assurance), vérification des documents par les équipes de la plateforme (2 à 5 jours ouvrés), formation en ligne aux spécificités de chaque application, et activation finale de votre compte chauffeur.
Pour optimiser vos premières courses, adoptez ces pratiques : ajoutez une photo professionnelle et une description soignée de votre véhicule, ciblez les zones à forte demande (centres-villes, aéroports, gares), connectez-vous pendant les heures de pointe et les week-ends, acceptez les notifications de géolocalisation pour recevoir les demandes de course, et maintenez un service irréprochable pour obtenir des notes élevées. Votre note moyenne détermine votre visibilité sur les plateformes et influence directement vos revenus.
Principes de base de la comptabilité et de la fiscalité VTC
Deux régimes fiscaux s’offrent aux chauffeurs VTC selon leur chiffre d’affaires. Le régime micro-BNC s’applique si vos revenus annuels n’excèdent pas 72 600 euros : vous bénéficiez d’un abattement forfaitaire de 34% représentant vos charges, et seuls 66% de votre chiffre d’affaires sont imposés. Le régime réel convient aux activités dépassant ce seuil : vous déduisez vos charges réelles (carburant, amortissement véhicule, frais professionnels).
| Régime | Seuil CA | Traitement des charges | Obligations déclaratives |
|---|---|---|---|
| Micro-BNC | ≤ 72 600 € | Abattement forfaitaire 34% | Déclaration annuelle simplifiée |
| Régime réel | > 72 600 € | Déduction charges réelles | Comptabilité complète et liasse fiscale |
Vous devez obligatoirement tenir un livre de recettes mentionnant chronologiquement vos encaissements, et conserver tous les justificatifs pendant 10 ans. Les charges déductibles incluent : carburant et péages (environ 0,15 € par kilomètre parcouru), amortissement du véhicule (sur 4 à 5 ans), assurance professionnelle, entretien et réparations, cotisations sociales, et frais de formation continue.
Pour un chauffeur réalisant 3 000 kilomètres mensuels, les frais kilométriques représentent environ 450 euros par mois, soit 5 400 euros annuels. Cette estimation illustre l’impact significatif des charges sur votre résultat fiscal. Consultez un expert-comptable spécialisé VTC dès le lancement de votre activité pour optimiser votre statut juridique et votre fiscalité selon vos objectifs de revenus et votre situation personnelle.